Ufficio di Segreteria
Ufficio composto dal DSGA e dai suoi collaboratori, si occupa della gestione dei servizi contabili e amministrativi dell’Istituto.
Tipologia
Segreteria
Cosa fa
Assicura la corretta gestione dei servizi contabili e amministrativi.
Si comunica che, come deliberato dal Consiglio d’Istituto in data 16 ottobre 2023, la Segreteria seguirà i seguenti orari:
lunedì, mercoledì, venerdì: 8:00 - 9:00; 13:00 - 14:30 in presenza e telefonicamente;
martedì, giovedì: 8:00 - 9:00; 14:00 - 16:00 in presenza e telefonicamente.
Nei periodi di sospensione dell'attività didattica l'orario sarà il seguente:
da lunedì a venerdì: 8:00 - 9:00;
13:00 - 14:30 in presenza e telefonicamente.
Contatti:
Telefono: 0332.281748
Telefono/Fax: 0332.236389
Email: vaic87400v@istruzione.it
PEC: vaic87400v@pec.istruzione.it
Orario ricevimento segreteria per i collaboratori del dirigente, funzioni strumentali, referenti, docenti con incarichi specifici:
- secondo le necessità
Direttore Servizi Generali ed Amministrativi (DSGA):
- riceve su appuntamento secondo le necessità
Personale di segreteria:
| Nominativo | Mansioni svolte (a titolo esemplificativo e non limitativo) |
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| Segreteria Personale Compiti : Amministrazione del personale Gestione graduatorie e reclutamento Gestione della carriera dei dipendenti pubblici Gestione previdenziale dei dipendenti Tenuta fascicoli del personale Comunicazioni, protocollo |
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| Segreteria Didattica Scuola sec. 1° grado Compiti: Gestione iscrizione degli alunni Gestione della carriera scolastica degli alunni Attività funzionali al P.O.F. Rapporti con le famiglie degli alunni Rapporti con gli Enti Locali Predisposizione atti per Elezioni e Votazioni Supporto per adempimenti L. 81/08 Comunicazioni, protocollo |
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| Segreteria Personale Compiti : Amministrazione del personale Gestione graduatorie e reclutamento Gestione della carriera dei dipendenti pubblici Gestione previdenziale dei dipendenti Tenuta fascicoli del personale Comunicazioni, protocollo |
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| Segreteria Amministrativa Compiti : Amministrazione finanziaria e contabile Amministrazione Scuola Polo Formazione Ambito 34 Stesura incarichi e gestione compensi attività aggiuntive Gestione Convenzioni Rapporti con gli Esterni Comunicazioni, protocollo |
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| Segreteria Didattica Scuola Infanzia e Primaria Compiti: Gestione iscrizione degli alunni Gestione della carriera scolastica degli alunni Attività funzionali al P.O.F. Rapporti con le famiglie degli alunni Rapporti con gli Enti Locali Predisposizione atti per Elezioni e Votazioni Supporto per adempimenti L. 81/08 Comunicazioni, protocollo |
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| Segreteria Amministrativa Compiti : Amministrazione finanziaria e contabile Gestione Bandi, Contratti e Gestione acquisti Tenuta registro inventario Rapporti con Enti Locali per interventi manutenzione Pubblicazione Delibere Consiglio d’Istituto Comunicazioni, protocollo |
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| Segreteria Amministrativa Compiti : Amministrazione finanziaria e contabile Gestione Progetti d’Istituto Gestione Visite e Viaggi d’Istruzione Gestione Contratti comodato d’uso Gestione versamenti alunni Comunicazioni, protocollo |
Sede
Istituto Comprensivo Statale Varese 5 “Dante Alighieri”
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Indirizzo
Via Morselli 8
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CAP
21100
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Orari
8.00/13.00
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Email
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PEC
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Telefono
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