Ufficio Relazioni col Pubblico
Il ricevimento del pubblico presso gli uffici di Segreteria di questo Istituto è ancora sospeso fino al termine dell’emergenza sanitaria e sostituito da consulenza telefonica negli orari previsti per il ricevimento del pubblico o PREFERIBILMENTE via mail;
SOLO per casi indifferibili, la Segreteria riceve su appuntamento da richiedere via mail
Contatti:
Telefono: 0332.281748
Telefono/Fax: 0332.236389
Email: vaic87400v@istruzione.it
PEC: vaic87400v@pec.istruzione.it
per saperne di più sulla PEC: Innovazione PA
Orario ricevimento (in presenza e/o telefonico) segreteria per il pubblico
- Martedì, Giovedì e Venerdì dalle 12.00 alle 13.30
- Lunedì e Mercoledì dalle ore 15.30 alle 17.30 (solo nei periodi di attività didattica)
Orario ricevimento segreteria per i collaboratori del dirigente, funzioni strumentali, referenti, docenti con incarichi specifici:
- secondo le necessità
Orario ricevimento segreteria per l’utenza interna (docenti e A.T.A.):
- Martedì, Giovedì e Venerdì dalle ore 13.00 alle ore 14.00
- Lunedì e Mercoledì dalle ore 15.30 alle ore 17.30 (solo nei periodi di attività didattica)
Direttore Servizi Generali ed Amministrativi (DSGA):
- riceve su appuntamento secondo le necessità
Personale di segreteria:
| Nominativo | Mansioni svolte (a titolo esemplificativo e non limitativo) |
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| Segreteria Personale Compiti : Amministrazione del personale Gestione graduatorie e reclutamento Gestione della carriera dei dipendenti pubblici Gestione previdenziale dei dipendenti Tenuta fascicoli del personale Comunicazioni, protocollo |
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| Segreteria Didattica Scuola sec. 1° grado Compiti: Gestione iscrizione degli alunni Gestione della carriera scolastica degli alunni Attività funzionali al P.O.F. Rapporti con le famiglie degli alunni Rapporti con gli Enti Locali Predisposizione atti per Elezioni e Votazioni Supporto per adempimenti L. 81/08 Comunicazioni, protocollo |
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| Segreteria Personale Compiti : Amministrazione del personale Gestione graduatorie e reclutamento Gestione della carriera dei dipendenti pubblici Gestione previdenziale dei dipendenti Tenuta fascicoli del personale Comunicazioni, protocollo |
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| Segreteria Amministrativa Compiti : Amministrazione finanziaria e contabile Amministrazione Scuola Polo Formazione Ambito 34 Stesura incarichi e gestione compensi attività aggiuntive Gestione Convenzioni Rapporti con gli Esterni Comunicazioni, protocollo |
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| Segreteria Didattica Scuola Infanzia e Primaria Compiti: Gestione iscrizione degli alunni Gestione della carriera scolastica degli alunni Attività funzionali al P.O.F. Rapporti con le famiglie degli alunni Rapporti con gli Enti Locali Predisposizione atti per Elezioni e Votazioni Supporto per adempimenti L. 81/08 Comunicazioni, protocollo |
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| Segreteria Amministrativa Compiti : Amministrazione finanziaria e contabile Gestione Bandi, Contratti e Gestione acquisti Tenuta registro inventario Rapporti con Enti Locali per interventi manutenzione Pubblicazione Delibere Consiglio d’Istituto Comunicazioni, protocollo |
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| Segreteria Amministrativa Compiti : Amministrazione finanziaria e contabile Gestione Progetti d’Istituto Gestione Visite e Viaggi d’Istruzione Gestione Contratti comodato d’uso Gestione versamenti alunni Comunicazioni, protocollo |